Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)

Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)<\/h2>Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt.\u00a0

Ihre Aufgaben<\/h2>Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Departements, koordiniert die Arbeiten der Bereiche und unterst\u00fctzt die Departementsleitung in allen F\u00fchrungs-, Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben und gestaltet die digitale Transformation des Departements mit. Zur Erg\u00e4nzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine\/n Stadtratsassistent\/in mit folgenden Aufgaben:\n

\n
• Assistenz der Departementsleitung\/Stadtratsmitglied insb. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten<\/li>\n
• Drehscheibenfunktion f\u00fcr interne und externe Anspruchsgruppen<\/li>\n
• F\u00fchrung der Termin- und Qualit\u00e4tskontrolle im Departement, Anwendung und Pflege des elektronischen Gesch\u00e4ftsverwaltungssystems (FABASOFT)<\/li>\n
• Organisation und Durchf\u00fchrung von Anl\u00e4ssen, administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen<\/li>\n
• Mitarbeit in Projekten und Unterst\u00fctzung bei der Gesch\u00e4ftsabwicklung des Departements<\/li>\n<\/ul>

  Ihr Profil<\/h2>

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  • Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der \u00f6ffentlichen Verwaltung<\/li>\n
  • Kommunikative Pers\u00f6nlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen<\/li>\n
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit mit l\u00f6sungsorientierter, pragmatischer Herangehensweise in einem politischen Umfeld<\/li>\n
  • Hohe digitale Affinit\u00e4t und Interesse an der Digitalisierung der Verwaltung<\/li>\n
  • Empathische, engagierte, flexible Pers\u00f6nlichkeit<\/li>\n<\/ul>

    Was bieten wir<\/h2>

    \n
    • Spannende und verantwortungsvolle T\u00e4tigkeit in einem politischen Umfeld<\/li>\n
    • Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen von Winterthur, direkt am Bahnhof<\/li>\n
    • Grosses Angebot an internen Weiterbildungen zur pers\u00f6nlichen und fachlichen Weiterentwicklung<\/li>\n<\/ul>

      Kontakt<\/h2>Ihre Fragen <\/strong>zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Mich\u00e8le D\u00e4ppen, Departementssekret\u00e4rin\/Stabschefin, Departement Sicherheit und Umwelt,
      Telefon +41 52 267 58 82.\n\u00a0\nMehr erfahren? <\/strong>https:\/\/stadt.winterthur.ch\/

      Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.<\/strong>",
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      • Stellenangebote

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