Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%)

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.

Der Kirchenkreis drei umfasst Friesenberg, Im Gut, Sihlfeld und Wiedikon – ein urbanes, vielfältiges Gebiet am Fuss des Uetlibergs bis in die innenstadtnahen Quartiere. Für unser engagiertes Administrations-Team suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Datenpflege sowie administrative Unterstützung des Diakonie- und Pfarrteams 
• Betreuung des Kirchgemeindesekretariats, Empfang, Telefonie sowie Betreuung des zentralen Mailaccounts in Zusammenarbeit mit dem Administrationsteam 
• Pflege der Mitgliederdatenbank (KiKartei) und Führen der Kasualien 
• Verwalten von Listen sowie Erstellen von Serienbriefen, insbesondere für den kirchlichen Unterricht
• Mitarbeit bei Massenversänden und Flyer-Druckaufträgen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift 
• Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse 
• Engagierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen 
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Positive Grundhaltung gegenüber der reformierten Kirche

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit 
• Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum 
• Offenes und engagiertes Team 
• Attraktiver Arbeitsplatz im Kirchenkreis drei 
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache)