Office Manager*in | 40 %
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Die OfficeWerft AG vermietet als Business Center Büros, Sitzungszimmer und Parkplätze
fix oder auf Zeit. Die hochwertigen und modern ausgestatteten Räumlichkeiten liegen an
zentralster Lage – wenige Gehminuten vom Bahnhof Luzern – direkt am
Vierwaldstättersee. Ein professioneller Empfang und individuell buchbare
Zusatzleistungen bieten unseren anspruchsvollen Kunden ein besonders repräsentatives
Geschäftsumfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine*n
Office Manager*in | 40 %
Ihr Profil
Wir wenden uns an eine herzliche, loyale Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten sowie
Gewandtheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Business Kunden. Ihr
dienstleistungsorientiertes Denken, Ihre strukturierte, termingerechte und effiziente
Arbeitsweise und Ihr hohes Qualitätsbewusstsein überzeugen. Sie verfügen über versierte
MS Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch sowie von Vorteil Sprachkenntnisse in
Englisch und Französisch. Sympathische Umgangsformen, eine hohe Selbstständigkeit,
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Flexibilität in der Arbeitsplanung
runden Ihr Profil ab. Die festgelegten Arbeitstage sind Mittwoch und Donnerstag ganztags,
wobei Sie idealerweise für zusätzliche Vertretungen während des Jahres, insbesondere in
Ferienzeiten, zur Verfügung stehen.
Ihr Aufgabengebiet
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit, mit
Gestaltungsspielraum.
⪠Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung und Beratung der Gäste
⪠Organisation und Betrieb des Empfangs
⪠Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Check-in und Check-out
der verschiedenen Gäste
⪠Angebote und Geschäftskorrespondenz erstellen
⪠Pflege und Verwaltung der online Distributionskanäle
⪠Unterhalt der Cafeteria und der verschiedenen Sitzungszimmer
Wenn Sie bereit sind, spannende und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld
wahrzunehmen, dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung:
Bei Fragen steht Ihnen Paula Mazzeo, Managerin OfficeWerft, gerne zur Verfügung:
OfficeWerft AG | www.officewerft.ch Das Business Center direkt beim Bahnhof Luzern