Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 %

Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 %

Für das Departement Sicherheit und Umwelt arbeiten rund 440 Mitarbeitende in den Bereichen Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie im Stadtrichteramt.

Ihre Aufgaben

Das Departementssekretariat ist die zentrale Drehscheibe innerhalb des Departements und unterstützt den Departementsvorsteher in allen Führungs- Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben. Als Departementssekretär:in tragen Sie ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung die Gesamtverantwortung für das Departementssekretariat mit vier direkt und zwei indirekt unterstellten Mitarbeitenden und sie nehmen an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung eine wichtige Funktion wahr. 

• Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Departementsskretariats 
• Strategische und operative Führungsunterstützung des Departementsvorstehers und Bereitstellung von politischen und konzeptionellen Entscheidungsgrundlagen 
• Sicherstellung des departementalen Geschäftsverkehrs mit der Stadtregierung, den anderen Departementen und externen Stellen 
• Erarbeiten und Koordinieren von politischen Geschäften wie Stadtratsbeschlüsse, Weisungen und Vernehmlassungen an übergeordnete Instanzen 
• Beratung und Unterstützung der Departementsbereiche in betriebswirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und kommunikativen Belangen