Ihre Aufgaben
- Führen der Administration Klientinnen und Klienten
- Datenerfassung und Dossier Bewirtschaftung im KLIBnet
- Übersichten und Abrechnungen, Kassenführung, Bearbeiten von Debitoren und Kreditoren
- Erstellen von Kostengutsprachen
- Schnittstelle interne und externe Partner (schriftlich und mündlich)
- Kassenführung, Belegerfassung sowie Verbuchung
- Koordination und Organisation interner und externer Termine sowie Transporte von Klientinnen und Klienten
- Betreuung der Asylsuchenden
- Gewährleistung der Sicherheit für die Öffentlichkeit, die Mitarbeitenden und die zugewiesenen Klientinnen und Klienten
- Konstruktive, transparente und effiziente Zusammenarbeit mit internem und externem Bereich
- Klientenbetreuung und -kommunikation sowie Sicherstellung der Grundversorgung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) – KLIBnet-Kenntnisse von Vorteil
- Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Flexibel, belastbar und gewohnt, eigenverantwortlich, vernetzt und kundenorientiert zu handeln
- Sehr gut Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung
- Erfahrung in der Administration, emphatisch
- Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen
Unser Angebot
- Eine vielseitige, anspruchsvolle und weitgehend selbständige Tätigkeit
- Ein dynamisches Umfeld, in dem Sie viel bewirken können
- Es erwartet Sie ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima
- Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
- Befristete Anstellung auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 12. August 2024 via Bewerbungslink.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Rudolf Arnold, Projektleiter KU, Tel. 041 594 18 91, rudolf.arnold@zg.ch und/oder Yvonne Mandri-Bossart, Personalfachfrau, Tel. 041 594 57 26, yvonne.mandri@zg.ch gerne zur Verfügung
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Ihr Arbeitsumfeld
Die kantonale Unterkunft ist innerhalb des Kantonalen Sozialamtes zuständig für die Beratung, Betreuung, Unterstützung und Unterbringung von Einzelpersonen und Familien im Asyl- und Flüchtlingsbereich des ganzen Kantons Zug.
Ihr Arbeitsort
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Mit dem JobAlarm erhalten sie neue Stellenangebote automatisch per E-Mail.
Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen
