Assistenz Geschäftsleitung (80 %)

Deine Aufgaben

• Du bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art eine wichtige Visitenkarte unserer modernen und agilen Organisation
• Mit deinem Dienstleistungscharakter unterstützt du mit Freude und Engagement unsere neue Geschäftsleitung und deren fünf Mitglieder
• Du bist für die Organisation und Durchführung der Meetings eines politischen Gremiums zuständig sowie für zahlreiche interne und externe Meetings und Workshops
• Du erstellst Agenda und Protokoll sowie moderne Präsentationen mit Kreativität und Know-how
• Du bleibst mit deiner freundlichen und pragmatischen Persönlichkeit auch in hektischen Zeiten belastbar
• Du kommst mitten in unsere Umstellung auf die agile Arbeitsmethodik SAFe und willst mit grossem Interesse und einer überdurchschnittlichen Veränderungsbereitschaft mitwirken
• Du arbeitest eigenverantwortlich, jedoch mit einer engagierten Assistentin in enger Zusammenarbeit und übernimmst bei Abwesenheit ihre Stellvertretung
• Bei Abwesenheit der beiden Office Managerinnen übernimmst du die Stellvertretung in der Administration

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Direktionsassistenz- oder Office Management-Weiterbildung ist von Vorteil
• Du kennst dich mit M365-Anwendungen sehr gut aus und hast Erfahrung oder grosses Interesse an agiler Arbeitsweise
• Du bist sehr gut in der Kommunikation und hast auch ohne Chat GPT eine stilsichere, einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
• KI Know-how ist selbstverständlich ein Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent und optimierst stets deinen Verantwortungsbereich mit hohem Anspruch an die Qualität und Effizienz
• Du bist dienstleistungsorientiert, Diskretion und Verlässlichkeit zeichnen dich aus und du verfügst über eine hohe Sozialkompetenz
• Erfahrung im Verwaltungsumfeld ist von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Abwechslung, Verantwortung, Selbständigkeit, Mitbestimmung und Gestaltungsfreiheit in einem flexiblen Arbeitsumfeld. Eine Anwesenheit vor Ort ist bei dieser Position wichtig, Homeoffice eher die Ausnahme. Wie bieten dir einen modernen Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Zug, attraktive Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen, eine Jahresarbeitszeit und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Vorurteile gegenüber der Verwaltung kannst du bei uns ablegen. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem lebendigen Umfeld mit über 80 engagierten und veränderungsbereiten Mitarbeitenden mit einem grossen Teamspirit.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht dir Andrea Eschmann, Assistentin Geschäftsleitung (+41 41 594 38 46) gerne zur Verfügung.

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Dein Arbeitsumfeld

Das Amt für Informatik und Organisation (AIO) ist die zentrale Leistungserbringerin von Informatikleistungen für die kantonale Verwaltung und die Justiz. Als Querschnittsamt ist das AIO zuständig für die IT-Infrastruktur des Kantons und unterstützt die Direktionen, die Staatskanzlei, das Obergericht und das Verwaltungsgericht sowie Gemeinden und verwaltungsnahe Betriebe beim Einsatz der Informations- und Kommunikationstechnologie. Mit dem Impulsprogramm «Digital Zug» sorgt das AIO für die koordinierte Umsetzung der Digitalstrategie des Kantons Zug. Weitere Informationen siehe www.zg.ch/aio. Amt für Informatik und Organisation (AIO), Aabachstrasse 1 oder Zählerweg 6, 6300 Zug

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Weitere Stellen

Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen