Assistant

Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten – und jede einzelne Person trägt hier dazu bei. Wir bieten allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben. Gemeinsam entstehen Lösungen, auf die alle stolz sein können. Wir suchen engagierte Talente, um gemeinsam die Welt voranzutreiben.

Diese Position berichtet an:

Operations Manager - Product Line Critical Power Schaffhausen

__

Assistant Lernendenverantwortung & HR Administration 

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, administrative Dienstleistungen und/oder Sekretariatsaufgaben auf Organisations- oder Unternehmensebene zu erbringen. Sie werden täglich komplexe administrative Aufgaben übernehmen.

Zudem stellen Sie Ihr Fachwissen unter Beweis, indem Sie die Verantwortung für die Umsetzung bestimmter Geschäftsprozesse bzw. -programme übernehmen.

Das Arbeitsmodell für diese Position lautet: Vor Ort / Hybrid

Sie sind hauptsächlich verantwortlich für:

Bereich Berufsbildung & Lernende

• Koordination & Ansprechperson für Lernende, Ausbildner:innen und externe Partner (Berufsbildungsamt, Berufsschulen, überbetriebliche Kurse, libs, Wibilea), Untertützung von Lernenden in schwierigen Situationen sowie regelmässiger Austausch mit ABB Schweiz Lernenden-verantwortung
• Rekrutierung & Onboarding: Koordination des Rekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit Ausbildner:innen einschliesslich Vertragsabwicklung und Organisation von Tools/IT-Equipment für neue Lernende
• Event-Management: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Migrationsklassen-Infomorgen, Berufsinformationsnachmittag, Workshops für Ausbildner:innen, ABB Lehrabschlussfeier, Zukunftstag, Wirtschaftswoche-Betriebsbesuch)

Bereich HR Administration

• Personalverwaltung & Reporting: Erstellung monatlicher/quartalsweiser Personalaushänge (Ein-/Austritte, Jubiläen). Pflege diverser HR-Listen (Headcount, Temp-Listen) und Weiterleitung an Stakeholder. Bearbeitung von Spontanbewerbungen
• Mitarbeitenden-Services & Support: Verantwortung für Badge- und Spindverwaltung, Vorbereitung von Welcome Packages und Unterstützung Welcome Day. Ansprechperson für HR-Anfragen, Unterstützung Wellbeing-Team. Punktuelle administrative und operative Unterstützung des HR Verantwortlichen am Standort

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder gleichwertig und mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und/oder Berufsbildung
• Kenntnisse im Schweizer Berufsbildungsrecht; Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems von Vorteil
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Diskretion, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Deutsch (Muttersprache oder verhandlungssicher), Englisch von Vorteil

Mehr über uns

ABB Smart Buildings setzt sich dafür ein, die Energieeffizienz, Sicherheit, den Schutz und den Komfort in Gebäuden jeder Art zu optimieren – von Neubauten bis hin zu Modernisierungs- und Nachrüstungsprojekten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Der Rekrutierungsprozess wird von Talent Partner Reto Korstick begleitet.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft. In einem Umfeld, das von Innovation geprägt ist, leisten Sie einen wertvollen Beitrag dazu, wie sich Industrien weiterentwickeln und wie wir gemeinsam eine nachhaltigere Welt schaffen.

Die Zukunft wird sauberer und intelligenter durch vielfältige Talente – neugierige, mutige und kreative. Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichem persönlichem Hintergrund und Erfahrungen.

Bereit, gemeinsam etwas zu bewegen?

Jetzt direkt bewerben oder weitere Informationen zu ABB und unseren Lösungen weltweit entdecken unter: https://www.abb.com